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VoIP解决方案使律师事务所走出了黑暗时代

现在是凌晨6点,您刚从床上滚下,还有25封电子邮件正从您的手机中注视着您。当您开始吃早餐时,您就知道客户正在紧急情况下打七星彩开奖走势图到办公室,并且需要继续处理案件。 VoIP解决方案每天都在忙乱,创造了过时的七星彩开奖走势图服务无法企及的秩序。

  1. 语音邮件转录服务使案件不断发展

很少有办公室能够负担得起“波士顿法律”中充斥着的昂贵而昂贵的律师助理,助手和秘书。这并不意味着您就无法让案件继续前进,沟通渠道畅通无阻。

首先释放您的支持人员并节省时间。 语音邮件到电子邮件的转录 意味着您无需花费大量时间浏览可怕的语音邮件收件箱即可快速分类数十种客户和内部通信。

让员工整理这些通讯,并根据您的需要对其进行优先排序-如果他们已经在忙于研究,运行文档和检查先例,那么自己整理这些邮件已经很轻松。

  1. 即时呼叫组给您优先控制权

自己接听每个客户的七星彩开奖走势图可能会阻止您或您的团队处理案件的所有进展。如果您的企业与其他许多企业一样,您可能会有几个客户,他们的每一个想法和需求都是紧迫的……需要优先考虑……必须具备,但实际上,没有最后期限,也没有紧急情况。

通话组 可以确保每个客户都能获得他们所需要的关注,而不必牺牲公司关键参与者的时间。以下是几种呼叫组样式,可以在不影响工作效率的情况下保持通信线路畅通:

    • 环所有。当团队处理时间紧迫的案件时,最好将七星彩开奖走势图分组。打开闸门,确保您不会错过合作伙伴或高级员工的重要见解。
    • 循环赛。当办公室慢时,请参加文档审查并在收件箱中等待一堆电子邮件。每个职员轮流接听七星彩开奖走势图后,您才会接到七星彩开奖走势图。
    • 跳过繁忙的七星彩开奖走势图。在中断可能使您付出代价的时刻触发此设置:备受瞩目的客户会议,合作伙伴讨论,战略会议等。此选项非常适合那些与客户安排的七星彩开奖走势图会议–没有什么比没有中断的关注更让他们感到优先。
    • 最近调用。 使用此功能可以平衡职员之间的呼叫。让一个职员充斥着背对背的七星彩开奖走势图毫无意义。
  1. 跟踪具有优先权的热键帐户

永远不要让您的主要客户感到受宠若惊。如果让他们的七星彩开奖走势图陷入困境,您可能会失败 通过服务不足损害优先账户.

通过自动化,协调和识别的结合,轻松交付无与伦比的服务。

自动化: 尝试为优先客户端的呼叫分配特定的七星彩开奖走势图号码。自定义七星彩开奖走势图号码易于设置,将向您的客户显示您致力于为他们提供白手套服务。

此外,基于时间的自动呼叫路由功能使您可以将优先客户端发送给最不处理呼叫能力的人员。

坐标:设置后,可以为优先呼叫分配多个响铃组和自定义电子邮件通知。希望您的整个团队在大鱼呼叫时得到消息吗?给他们全部响。每当您的优先客户需要什么时,是否需要他们改变内部工作的节奏?每当使用该号码时,都要设置电子邮件通知。

识别:使用VoIP,可以设置号码以发出独特的铃声,从而确保所有人(包括您)都知道确切的呼叫时间。您是否已设置系统以保持七星彩开奖走势图响铃,即使您正忙于排定的七星彩开奖走势图?独特的戒指可让您保持平衡,何时值得中断这些预定的互动。

来电显示确定的传递是另一种方式 确保一流的服务。无论您是在照顾那个庞大的开放式固定器,还是要确保新客户都能一目了然地使用此工具,此工具都可以将他们的声音通过各种通信传递到您的口袋,办公桌上的计算机耳机或软七星彩开奖走势图中。

  1. 使移动和远程工作变得专业且无缝 

当您“永远在线”时,无论您身在何处,都需要随时随地访问。 VoIP解决方案是确保您保持连接状态。当您在笔记本电脑上辛苦工作时,您将不再与办公室七星彩开奖走势图捆绑或寻找移动设备。 VoIP七星彩开奖走势图服务可确保当客户拨打您选择的号码时,他们可以在任何设备上与您联系-从简单的跟踪七星彩开奖走势图到智能手机,笔记本电脑或家庭办公室设置。

VoIP解决方案照亮了黑暗时代的办公室

无论您是优先考虑热键客户端,还是要确保每个帐户之间保持平衡,托管VoIP解决方案都将“黑暗时代”作为他们的归属–在过去,而不是在您的办公室!您是否想了解更多有关VoIP对您的办公室的好处?通过我们的免费指南“ 4Voice商业VoIP解决方案的十大好处”,迈出下一步。

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标签: VoIP解决方案, 商业VoIP提供商

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